Google Apps – Administration Guide

Contents

Introduction. 2

1. Getting started. 2

2. Administration control panel 22

3. Dashboard. 25

4. User accounts. 36

5. Domain settings. 67

6. Advanced tools. 73

7. Service settings. 83

8. Sample Configuration. 128

Introduction

เอกสารฉบับนี้จัดทำเพื่อเป็นคู่มือสำหรับผู้บริหารระบบ Google Apps โดยมีเนื้อหาเริ่มต้นจากการสร้าง Google Apps สำหรับโดเมน การจัดการตั้งค่าบริการต่างๆ และการจัดการข้อมูลผู้ใช้งานระบบ ซึ่งมีรายละเอียดดังจะกล่าวต่อไปนี้

1. Getting started

1.1. Signing up Gmail

ก่อนที่จะทำการสร้าง Google Apps สำหรับโดเมนได้นั้นจะต้องมี Gmail account ซึ่งท่านจะต้องใช้ account นี้เป็น primary email address สำหรับ Domain administrator ต่อไป การสมัคร Gmail นั้นมีขั้นตอนดังนี้

1) เรียก URL: http://mail.google.com/mail/signup ระบบจะพาไปยังหน้า Create an Account

2) ที่หน้า Create an Account ใส่ข้อมูลลงในแบบฟอร์มให้ครบถ้วน

รูปที่ 1: แบบฟอร์มการสร้าง Gmail Account

3) I accept Create my account: กดปุ่ม I accept Create my account เมื่อระบบสร้าง Account แล้วจะพามายังหน้า Introduction to Gmail ซึ่งแสดงข้อมูลคร่าวๆ เกี่ยวกับฟังก์ชั่นของบริการ Gmail

รูปที่ 2: แนะนำการใช้ Gmail

4) กดที่ลิงค์ I’m ready show my account หรือ ลิงค์ http://mail.google.com เพื่อเข้าไปยัง Gmail ด้วย Account นี้ จะเข้าสู่กล่องจดหมายของท่าน และสามารถใช้งาน Gmail ได้ทันที

รูปที่ 3: กล่องจดหมายของ Gmail

สำหรับการใช้งาน Gmail นั้น จะมีรายละเอียดในเอกสาร Google Apps – User manual

1.2. Signing up Google Apps- Education Edition

การสมัคร Google Apps – Education Edition สำหรับโดเมนของท่าน มีขั้นตอนดังนี้

1) เรียก URL: http://www.google.com/a/cpanel/education/new ระบบจะพาไปยังหน้า 3 ขั้นตอนในการสมัคร Google Apps

2) ขั้นตอนทั้ง 3 มีดังนี้
Step 1: Sign in with your Google Account

เข้าสู่ระบบโดยใช้ Google Accountซึ่งสมัครไว้แล้วในข้อ 1.1. Signing up Gmail

รูปที่ 4: ขั้นตอนที่ 1 - เข้าสู่ระบบด้วย Google Account

Sign in ให้เข้าสู่ระบบโดยใส่ user name และ password แล้วกดปุ่ม Sign in

รูปที่ 5: ขั้นตอนที่ 1 - ใส่ Username และ Password

Step 2: Sing up

ใส่ข้อมูลในแบบฟอร์มให้ครบทุกช่องที่มีเครื่องหมาย * เมื่อใส่เสร็จแล้วให้กดปุ่ม Continue
(หากใส่ไม่ถูกรูปแบบที่ระบบต้องการจะแสดงข้อความเตือนให้อ่านข้อความที่แจ้งเตือนและแก้ไขตามให้ถูกต้องและกดปุ่ม Continue อีกครั้ง)

รูปที่ 6: ขั้นตอนที่ 2 – แบบฟอร์มการสร้าง Google Apps Education Edition

หมายเหตุ: จะเห็นได้ว่าจะมีข้อความแสดง

รูปที่ 7: ข้อความแจ้งเตือนเกี่ยวกับ Editionของ Google Apps

ซึ่งหมายถึงว่า โดเมนที่ผ่านคุณสมบัติในการสมัคร Google Apps Education Edition โดยอัตโนมัตินั้น ต้องเป็น .edu ถ้าท่านเป็นสถาบันการศึกษา แต่ไม่ได้มีชื่อโดเมนเป็น .edu จะได้รับ Standard Edition ไปโดยอัตโนมัติ ทางเราจะติดต่อมายังท่านเพื่อเปลี่ยนเป็น Education Edition

ดังนั้นหากสมัคร Google Apps แล้วยังไม่ได้ Education Edition แต่ได้เป็น Standard Edition นั้นก็ต้องรอการตรวจสอบจาก Google สักระยะเวลาหนึ่งจึงจะทำการเปลี่ยนเป็น Education Edition ให้

Step 3: Set up

สร้างข้อมูล Administrator คนแรก โดยใส่ข้อมูลลงในแบบฟอร์มในช่องที่มีเครื่องหมาย * แล้วกดปุ่ม
I accept. Continue with set up>> ระบบจะพาไปยังหน้า Dashboard ของระบบ Google Apps